星际元会展集团，中国最具综合实力和发展潜力的专业会展集团之一，认为常设展馆在一个时期内，可能会受到社会的重视，吸引观众的目光，但是新鲜一时过后就是长久的沉寂。而临时展览主题鲜明突出、内容相对独立、展出时间较短、时效性强、形式灵活，是常设展览的有效补充和延伸，是保持展馆对观众持久吸引力的有效手段。

　　那么如何最大限度的发挥临时展览的作用呢？星际元认为临时展览在设计策划时需要注意以下几点：
　　1、展览形势要具有时效性

　　随着展览业的快速发展，展览规模不断扩大，展览数量不断增多，如何在众多展览中脱颖而出吸引公众眼球，是临时展览在策划过程中首先需要考虑的问题。星际元认为临时展览要强调新时期新创意，紧跟时代步伐，及时捕捉社会热点，做到兼具知识性、互动性和趣味性。

　　2、展示主题贴近受众

　　公众参观某一个展览一定是希望通过展览了解某一领域的知识、动态，所以在临展的主题策划上一定要贴近受众，将展示内容、目标与受众需求相结合，因地制宜、因时制宜、结合区域特色，促进和补充常设展览开展活动。

　　3、科学与艺术相结合

　　展示与表演、科学与美学、技术与艺术有机结合，兼用逻辑思维和形象思维，生动描绘，体现真善美，实现新颖展览形式。

　　4、充分开发临时展览的功能，多途径实现交流合作

　　将临时展览打造成为集展示、观赏娱乐、宣传教育、科普推广、合作洽谈为一体的平台，兼具信息咨询、投资融资、商务服务等辅助功能，促进技术交流、信息沟通、经济合作和文化交流。

　　临时展览与展馆一样是对外宣传和开展活动的平台，同时又因其灵活多样性对展馆的宣传和活动策划具有更加重要的意义。办好临时展览对树立展馆的形象，扩大展馆的影响力和吸引力，实践文化惠民具有重要的现实意义，当然前提是必须保证临时展览与展馆性质和任务的一致性。

    对展会营销策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新；另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密，甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面： 

    首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。另外，企业展会营销不能有效结合其他营销方式，达到价值最大化，比如，我前段时间收到一个五金机电展会的邀请，我当时不单单着眼于此展会的规模大小，而是根据公司的产品是否对路来抉择是否参加该展会，毕竟企业的营销资金和人力都是有限的。 

    其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的最终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何胜出对手的传播？均未曾深入去考虑。 

    第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。 

    最后，在制定预算的同时高估了展会效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略展会活动本身的表现效果。 

    反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在。第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。 

    其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要的反馈与调整机制。 

    最后，展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。 

    总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用。

    镜头一：参展公司职员手拿着咖啡在摊位里谈笑风生。其实也许他们 有很多其他机会聊天，但在展会里，他们的“上帝”是走在走道里的参观买家。

    镜头二：不要在展位上双手抱胸地站着，这样只会传递一个信息：“别过来，滚开！”

    镜头三：不要在展位上吃东西。一来并不礼貌，二来，当您在吃东西时来往的客人 大多都不好意思走进摊位打搅本来想走进摊位的也只会改道。

    镜头四：在每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。

    削减数量、重量和体积 

    贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单，并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住，不要把钱花在那些细枝末节上，我们需要的只是一个大概。
 
    合理分配资金 

    合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言，就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台，去参加一些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。 当你正想方设法寻找降低成本途径的时候，你得仔细考虑展览中的每个环节。 

    在顾客看不到的地方节省开支
 
    你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。  广州展览制作工厂

    自己动手
 
    如今，服务行业已涉入到展览项目的每一个方面，但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此，在你的预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。要清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。

　　广交会副秘书长、新闻发言人徐兵4月26日在广交会新闻发布会上向媒体公布了这一消息。

　　据徐兵介绍，拆分三期后的第104届广交会，第一期时间为10月15日-19日，展出家用电器，电子消费品，电子电气产品，计算机及通讯产品，大型机械及设备，小型机械，五金，工具，自行车，摩托车，汽车配件，建筑及装饰材料，卫浴设施，照明产品，化工产品，车辆（室外），工程机械（室外），进口展区等展区。

　　10月20日—23日为换展期。

　　第二期时间为10月的24日-28日，展出餐厨用具，日用陶瓷，工艺陶瓷，家居装饰品，玻璃工艺品，节日用品，玩具，礼品及赠品，钟表眼镜，家居用品，个人护理用具，浴室用品，编织及藤铁工艺品，家具，园林产品，铁石制品（室外）等展区。

　　10月29日—11月1日为换展期。

　　第三期时间为11月的2日-6日，展出男女装，内衣，运动服及休闲服，童装，服装饰物与配件，裘革皮羽绒及制品，纺织原料面料，鞋，箱包，地毯及挂毯，家用纺织品，办公文具，土特产品，食品，医药及保健品，医疗器械、耗材、敷料，体育及旅游休闲用品等展区。

　　徐兵介绍，第104届广交会分三期举办后，与第103届的举办模式相比发生了很大的变化。一是规模进一步扩大；二是会期延长；三是三期全部集中在琶洲展馆举办；四是原来两期展出的大类商品及展区重新调整，原来第一期展出的纺织服装、医药保健类商品和第二期展出的箱包、办公文具、体育及旅游休闲用品、食品、土特产品展区安排在第三期展出；五是进一步专业细分了展区，展区从原来的34个优化重组为50个。

　　在回答记者关于广交会为什么分三期改革的提问时，广交会副主任、中国对外贸易中心主任王俊文表示，广交会要不断适应国际展览业的专业化潮流，努力解决现有规模仍然不能满足中外企业参展需求的突出矛盾，通过拆分三期，适度扩大规模，将广交会的专业化水平得到进一步提升，同时使更多的企业获得参展机会。

　　广交会分三期举办，在继续保持广交会综合性特色和优势之外，有关专业展区的面积也将扩大，并根据海外采购商的习惯和国际展会的通常做法，按采购目标和展品用途重新设置展区，与国际展览展区分类接轨，进一步提高了广交会的专业化水平。

　　分三期后，广交会将不再使用流花路展馆，集中在琶洲展馆举办。琶洲展馆配套工程下半年即将竣工，第104届广交会开幕前，琶洲展馆A、B、C区将全部投入使用，在为与会展客商提供具有国际先进水平的现代化服务设施外，产品更为丰富，更为集中，便于采购商集中采购,提高采购效率，将吸引更多的国际专业采购商到会。

　　王俊文还指出，广交会2002年的第91届实行分两期举办，取得巨大成功。近六年来，广交会越办越好，受到了参展商和采购商的欢迎。广交会分三期的改革方案,在商务部主持下,调查研究历时一年多，通过问卷、座谈会、现场访问、电子邮件等多种方式广泛征求了广交会各有关方面，特别是广大参展商和海外采购商的意见，参展商、采购商普遍支持广交会分三期举办。

　　王俊文强调，中国对外贸易中心作为广交会的承办单位，将不断加强广交会海内外营销网络建设，加大投入，加大国内外的宣传、招展、招商力度。

　　他还表示，有中央政府的关心和支持，有各交易团、各商/协会的支持，有海内外广大参展商、采购商的关爱和支持，依靠商务部及广东省人民政府的正确领导，依靠广州市人民政府及有关部门的全力支持，广交会分三期举办的重大改革一定会取得成功，为广大展客商提供更多的商机。

来源：广交会新闻中心
 

    镜头一：参展公司职员手拿着咖啡在摊位里谈笑风生。其实也许他们 有很多其他机会聊天，但在展会里，他们的“上帝”是走在走道里的参观买家。

    镜头二：不要在展位上双手抱胸地站着，这样只会传递一个信息：“别过来，滚开！”

    镜头三：不要在展位上吃东西。一来并不礼貌，二来，当您在吃东西时来往的客人 大多都不好意思走进摊位打搅本来想走进摊位的也只会改道。

    镜头四：在每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。